Neden İş Analizi Yapılmalı?

Günümüzde birçok alanda uzmanlaşmanın önemi her geçen gün artmaktadır. Ayrıca yaşanan değişimler yeni bazı işlerin ve meslek alanlarının doğmasına yol açmaktadır. Bunların doğal bir sonucu olarak ta işlerin yeniden tasarlanmasını zorunlu hale gelmektedir. Değişim devam ettikçe örgütteki işleri tanımı, uygun personelin istihdam edilmesi, personel eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, ücretlendirmenin sistematik hale getirilmesi ve çalışanların performanslarının değerlendirmek gibi konularda da değişiklikleri beraberinde getirmektedir. Bunun için sayılan tüm konularda bilgi sahibi olunması ve işlerin düzenli hale getirilmesi gerekmektedir. 
Örgütlerin yoğun rekabet ortamında ayakta kalabilmesinin en temel şartı değişik süreçlerini takibi, bu süreçlerinin hayata geçirilmesi ve bu durumun sürekliliğinin sağlanmasıdır. Bunu gerçekleştirirken örgütlerin hedefleri, misyon ve vizyonları, kurumsal yapıları çok iyi belirlenmelidir. Bu konuda en etkin yöntemlerin başında iş analizi gelmektedir.
İş analizi ve tanıtımı personel yönetiminin ilk adımı olarak ele alınabilir. Bunun en büyük sebebi diğer uygulamalar için alt yapının oluşturulmasını sağlamasıdır. Günümüzde personel seçme, eğitme ya da değerlendirmede öncelik işin yapısının bilinmesi ve bunun net bir şekilde ortaya konulmasıdır. Unutulmamalıdır ki işi yakından incelemedikçe ve tanımadıkça çalışanı incelemek ve tanımak ya da iş ile çalışan arasındaki ilişkiyi tespit etmek çok zor olacaktır.
İş analizi farklı kaynaklarda; işi oluşturan ödev ve görevlerin tanımlanması için işle ilgili bilgilerin toplandığı bir süreç, insan kaynakları ve diğer yönetim fonksiyonlarının kullanılması için iş ile ilgili bilgilerin toplanması, analiz edilmesi ve sentezlenmesi işlemi ya da işlerin çeşitli yönlerinin tanımlanması, kaydedilmesi ve işin yerine getirilmesi için gerekli olan becerilerin belirlenmesi süreci, her bir işin özelliğini ve o işin yapıldığı çevre şartlarını inceleme yoluyla belirleme ve bunlarla ilgili bilgileri kaydetme işlemi olarak tanımlanmaktadır.
İş analizi, yukarıda verilen tanımlara ek olarak, belirli bir işin sorumlulukları ve o işin yapılış işlemleri ile ilgili olan tüm bilgilerin toplanarak incelenmesi süreci olarak tanımlanabilir. Bu tanımdan da anlaşılacağı üzere iş analizi, işlerin doğru, etkin ve sağlıklı biçimde değerlendirilmesi amacıyla örgütte yer alan her işin ayrı ayrı niteliğini, niceliğini, gereklerini, sorumluluklarını ve çalışma koşullarını bilimsel yöntemlerle inceleyen ve bilgi toplayan bir tekniktir.
Örgüt içinde yapılan her çalışma, genelde örgütün hedeflerine ve amaçlarına yöneliktir. İş analizi sonucu elde edilen veriler, örgüt üyelerinin davranışlarının değerlendirilmesine önemli ölçüde yardımcı olur. Bu ihtiyaçtan doğan iş analizi çalışmaları, örgütlerin belirledikleri vizyon, misyon ve stratejilere ulaşmalarında kritik rol oynayan çalışmalardan biri haline gelmişlerdir.
İş analizi sayesinde;
1.    Mevcutta yapılan işleri ve bu işlerin yerine getirilebilmesi için o işi yapan kişinin sahip olması gereken bilgi düzeyi, sorumluluk, nitelik ve yeteneklerine dair bilgi sağlanır,
2.    İşlerin tam olarak yapıldığını tarif eden sistematik bilgiler toplanır,
3.    İşlerin yapılabilmesi için ulaşılması gereken standart performansları belirlenir,
4.    Standartlara uymak için işlerin nasıl yapılması gerektiği belirlenir,
5.    Etkin performans için gerekli bilgi, beceri ve diğer özellikler tespit edilir,
6.    Eğitim eksikliğinden kaynaklanan problemler ortaya çıkartılır.

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

Aile İçi İletişimde 10 Altın Kural

Resim
Günümüzde pek çok çiftin evliliklerinde istedikleri mutluluk ve huzuru yakalayamadıklarını duymaktayız. Ne yazık ki her geçen gün boşanma sayıları artmaktadır. Millet olarak güçlü bağlarıyla övündüğümüz ve toplumun genel yapı taşı olarak belirlediğimiz ailelerimizdeki bu ciddi ve olumsuz değişikliklere dikkat etmemiz gerekmektedir. Aksi durumda çok güvendiğimiz aile yapımız bir anda dağılıp gidecek. Sorunun temeline iner ve nereden kaynaklandığını incelersek pek çok aile örneğinde devrimizin en büyük problemi olan iletişim problemleriyle karşılaşacağız. Boşanma davalarının neredeyse %90’ı şiddetli geçimsizlikten açılmaktadır. Yani boşanmaların en büyük sebebi aile içindeki iletişimin bitmesi ve çiftlerin birbirleriyle iletişime geçememeleridir diyebiliriz. Bunun önüne geçmek için çiftlerin aşağıdaki 10 maddeye dikkat etmeli ve birbirlerine karşı bu maddeler doğrultusunda iletişim kurmaları daha iyi olacaktır. 1.       Birbirinizi dinleyin 2.  ...
Devamı

Aslı ile Kerem Hikayesi ve Gerçeklik Terapisi

Resim
Aslı ile Kerem hikayesi Türk Halk Edebiyatı’nın en önemli öğelerinden biridir. Anonim bir eser olan hikayede Türk topluluğunda yer alan bir beyin oğlu Kerem ile bir kesiş bir babanın kızı olan Aslıhan arasında geçen bir aşk hikayesi ele alınmaktadır. İlk olarak sözlü edebiyatın bir türü olması hasebi ile zamanla dilden dile aktarılarak günümüze gelmiştir. İlerleyen zaman içinde ne kadar yazılı hale getirilmiş olsa da bu döneme kadar kulaktan kulağa yapılan aktarımlarda orijinal hikayenin çokça değişmelere uğradığı düşünülmektedir. Uzun bir hikaye olması ile Türk diyarlarında farklı bölgelerde farklı şekillerde dile getirildikleri kayıtlı durumdadır. Ama hikayede değişmeyen kesin durumlar vardır ki Aslıhan ile Kerem birbirlerine aşık iki gençtir, Aslıhan’ın babası birbirlerine kavuşmalarını engellemektedir ve bu dünyada bir türlü kavuşamamaktadırlar. Anonim edebiyatta yer alan hikâye ve eserlerin en önemli özelliklerinden birisi de ortaya çıktığı toplumların psikolojik alt yapısını...
Devamı

Çocuk Yetiştirirken Bunları Yapmayın!

Resim
Her geçen gün ailelerin çocuklarından istek ve beklentileri hızla artıyor. Çocuklarını yetiştirirken onların iyi ve başarılı birer birey olmalarını arzu ediyor ve bunun içinde ellerinden geleni maddi ve manevi olarak ortaya koyuyorlar. İmkânları dâhilinde en iyi okula gönderiyor, en iyi eğitimi almalarını sağlıyor ve belli standartlardaki tüm hizmetleri önlerine seriyorlar. Peki, bu durum gerçekten doğru mu? Günümüz toplumunda hızla artan mükemmel ebeveynler çocuklarının başarılı ve hayal ettikleri gibi olması adına yukarıda sağdığımız şartların hepsini çocuklarına sunuyorlar. Sonucunda da kısmen haklı olarak çocuklarının kendine güvenli, başarılı, sağlıklı, kendi ayaklarının üzerinde duran bireyler olmasını amaçlıyorlar. Tüm bu iyi niyetli çabalarına rağmen zaman zaman hayal kırıklığı yaşayabiliyor. Bir anda çocuklarında tüm çabalarının boşa gittiğini düşündürecek davranış, duygu ve düşüncelerin olduğunu fark ediyorlar. Sonrasında da “Acaba nerede hata yaptım?” düşüncesiyle daha ...
Devamı